동영상 제작 서비스 제공 업체, 조달청 나라장터 조달업체로 온라인 입찰 등록 하는 방법 / 사용자범용 공동인증서 비대면 발급 방법
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안녕하세요? 레드콘텐츠입니다.
레드콘텐츠가 법인으로 전환하고 벌써 사업 2년차가 되었습니다. 정말 시간이 빠르게 지나가네요~ 역시나 올해도 연초에는 일이 없어서 탱자 탱자 놀고 있습니다. 뭐 물론 마냥 노는건 아니지만 또 올해 농사를 위해 하나하나 차근 차근 준비중이예요.
2021.11.25 - [업무 노하우] - 입찰계약 필수서류 동영상제작서비스 직접생산증명서 온라인 발급 신청하는 방법
작년 연말에 폭풍같이 바쁜 일정이 끝나고 살짝 여유가 생겼을 때 나라장터 입찰에 필요한 필수서류인 '직접생산증명서'를 발급받았는데요~ 그리고 또 시간이 흘러 벌써 몇달이 지났네요. 그리고 긴 겨울방학을 다녀와서 이제서야 나라장터에 조달업체로 등록하였습니다. 처음에 이거 어떻게 하나, 많이 고민했는데 뭐 역시나 두드리니까 되네요.
나라장터에 업체 등록을 하기 위해서는 무조건 사업자 <범용> 공동인증서가 있어야 합니다. 은행에서 발급하는 무료 인증서나 계산서 발행용 4400원짜리 인증서가 아닌 '범용' 인증서여야 합니다. 범용 인증서 발급해주는 기관은 많은데 저는 '한국전자인증' 이라는 곳에서 발급하였습니다.
지금 때마침 인증서 60% 할인 이벤트 중이라 운좋게 싸게 가입했습니다. 원래 1년짜리가 10만원이 넘어서 살짝 부담되는 가격이었는대 운이 좋네요~
공동인증서 신청 -사업자용 인증서 < 인증서신청 < 전자인증 < 한국전자인증 (crosscert.com)
우선 사이트에 접속해서 원하는 기간의 인증서를 선택합니다. 계속 쓸거라면 유효기간이 오래가는 것이 좋겠지만 저는 일단 1년짜리가 60% 할인으로 제일 크게 할인이 되어서 1년짜리로 신청했습니다.
여기서 할인율 확인하고 초록색 박스의 '신청하기'
사업자 범용 공동인증서는 발급이 은행 공동인증서처럼 간단하지가 않습니다. 원래 대면으로 꼭 서류를 제출하고 확인을 받아야 하는데요~ 보니까 '찾아가는 서비스'가 있네요. 저는 인증서 발급이 당장 급한게 아니라 며칠 걸리더라도 찾아가는 서비스를 이용해서 발급 받았습니다.
이용약관들 모두 동의하시고 '확인'
다음은 신청 정보를 입력하는 란이예요. 여기서 '서류 접수방법'을 찾아가는 서비스(무상지원) 선택하고 금액을 결제하면 됩니다. 참고로 찾아가는 서비스 신청하시면 대표자가 직접 집배원분을 꼭 만나야 합니다. 아니면 대리인 관련 서류를 미리 따로 준비해서 제출한 뒤에 신청해야 합니다.
여기서 신청 후 결제를 하면 잠시후 전화가 걸려옵니다. 상담원분이 필요한 서류를 안내해주시는데요. 필요한 서류를 안내 받은 뒤에 서류를 준비한 뒤 안내받은 팩스번호로 팩스 발송합니다.
서류를 먼저 팩스 발송하면 확인한 뒤에 집배원분이 방문할 수 있도록 접수를 해줍니다. 이렇게 문자가 오는데요~ 방문 일정은 따로 조율 안되니까 동네 집배원 아저씨랑 시간 잘 맞춰서 기다렸다가 서류 전달 드리고 집배원분께서 전해주는 서류를 꼭 잘 받아야 합니다. 그 서류에 인증번호가 써있어요!
그리고 집배원분께 드린 서류가 한국전자인증 회사에 도착하면 다시 안내문자가 옵니다. 이 문자를 받고 7일 이내에 인증서를 발급 받으면 됩니다.
이제 집배원분께 받은 안내문을 가지고 다시 한국전자인증 사이트로 들어가서 '발급' 버튼을 불러 발급합니다.
여기서 '승인번호로 발급' 누르시면 됩니다. 승인번호는 집배원분께 받은 안내문에 써 있어요!
그럼 이런 팝업이 뜹니다. 여기서 회사이름 (사업자등록증과 동일하게 넣어야 해요) 사업자번호 그리고 조회용번호(이거는 신청할 때 설정했을 텐데 모르시면 초기화 하면 됩니다.) 그리고 승인번호는 안내문에 있는 숫자를 넣어주면 됩니다.
자, 그럼 이제 발급이 됩니다. 어디다 저장하실건지 선택하시고 확인 누르시면 비밀번호 설정할 수 있게 되어요. 그리고 인증서 여러매체에 복사 해두시면 더욱 편리하게 사용이 가능하시겠죠?
자, 비대면으로 인증서 발급받는데만 며칠이 훌쩍 지났습니다. 이제 인증서도 발급 받았으니까 나라장터에 업체 등록을 해봅시다. (나라장터 사이트는 인터넷 익스플로어만 지원됩니다. 엣지나 크롬 안되니까 주의하세요)
첫 화면에서 상단에 보시면 <신규이용자 등록>
우리는 납품이나 서비스 제공을 할 거니까 '조달업체 이용자' 선택합니다.
어딜가든 있는 약관동의!
그리고 좋은 소식이 하나 있는데요~ 코시국이라 지문투찰이 보류되어 있어서 신규 업체들 보안토큰에 지문 등록하러 조달청에 오지 말라고 하네요~ 원래 조달청에 보안토큰 가지고 가서 지문등록을 해야하는데 한시적으로 면제를 해준다고 합니다. 지문인식 예외적용 하는 방법은 가입후에 등록합니다. 아래쪽에서 다시 알려드릴게요!
이제 등록신청서를 작성합니다. 뭐 딱 보시면 이건 전혀 어렵지 않죠? 기본적인 내용들 채우시고요. 대표자 정보에는 해당 내용 입력하신 후 꼭 오른쪽 하단에 <행추가> 누르셔야 합니다. 그럼 입력한 내용이 아래쪽에 행이 새로 생기면서 입력됩니다. 그래야 입력이 완료된거예요.
그리고 아래쪽 내용인데요~ 여기서는 우리가 제공할 물품이나 용역, 서비스에 대해서 필요한 부분을 (+)버튼 눌러서 펼쳐 입력해줘야 합니다. 그리고 등록기관은 관할 조달청 선택하시면 되는데요~
저희는 동영상 제작에 대한 공급을 할거라서 '제조물품'을 선택해서 등록합니다. 우리는 이걸 위해서 직접생산증명서를 발급 받은거잖아요? 제조물품옆에 괄호해서 (직접생산용역) 이라고 써있습니다. 꼭 이걸 선택하세요.
그리고 내용을 입력합니다. 세부품명은 '동영상' 검색하시면 하나 나오니까 선택하시고요. 직접생산증명서는 전산으로 바로 불러와지지만 서류 보시고 유효기간 정도는 직접 입력을 해주어야 합니다. 그리고 마찬가지로 이것도 입력 다 하셨으면 <행추가> 눌러야 입력이 완료된거예요!
그리고 신청서를 제출하면 조달청이 순차적으로 확인을 해서 승인을 해줍니다.
8시간 정도 걸린다기에 다음날 될줄 알았더니 바로 문자가 왔네요. 빠르게 처리됐습니다. 이제 인증서를 등록할 시간입니다.
다시 나라장터 메인페이지에서 <인증서 등록> 선택합니다.
다음은 역시 <조달업체 이용자>
인증서 신규등록입니다. 여기서 사업자등록번호 넣고 검색하면 등록 가능해요.
역시나 개인정보수집동의 후
인증서 정보 입력 후 등록 하시면 됩니다. 이제 나라장터에 입찰 등록이 완료됐습니다. 이제 입찰 열심히 해서 일을 많이 딸일만 남았네요! 여러분들도 입찰등록 하는데 어려움을 겪고 계신다면 저처럼 차근 차근 도전해보시기 바랍니다. 그럼 여러분의 건투를 빌겠습니다. :)
아, 그리고 지문 보안토큰 면제 등록 방법은 다운받은 PDF 첨부해드릴게요. 보니까 아주 쉽더라구요~ ^^
문화기획, 사진촬영, 영상제작
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