온라인으로 공문과 같은 공식 문서를 보낼 수 있는 '문서24'로 문서보내기

https://www.youtube.com/c/김해일번지

김해일번지

 

안녕하세요? 레드콘텐츠입니다.

이번 포스팅에서는 '문서24'로 문서 보내는 방법에 대해 알려드릴려고 합니다. 써보면 금새 알수 있지만 처음 쓰시는 분들은 헷갈릴수 있기 때문에 간단히 한번 알려드릴게요!

 

 

 

저도 이번에 문서24를 처음 써봤는데요~ 저희는 경상남도 예비 사회적기업으로 이번에 사회적기업 사업개발비 지원사업에 참여, 선정되었습니다. 수정 사업계획서와 각종 서류들을 보내라고 공문이 왔는데 '문서24'를 활용해서 보내라고 하더라구요.

 

https://docu.gdoc.go.kr/index.do

문서24

 

그래서 처음으로 '문서24' 라는 사이트에 접속을 해봤습니다. 이런게 있는지 처음 알았어요, 요즘 같은 온라인 시대에 좋은 시스템이더군요~ 공문을 아직도 수기로 팩스 보내거나 우체국가서 내용증명 보내고 할 필요도 없고 좋더라구요!

 

 

 

아, 그리고 '문서24'를 처음 사용하시는 분들은 회원가입을 미리 하셔야 합니다. 가입하면 바로 이용할 수 있는것은 아니고 그렇게 관리자 승인까지 기다려야 합니다. 평일 업무시간 1~3시간 정도 소요된다고 하니 미리 가입을 하셔야 제때 이용할 수 있겠죠?

 

 

 

회원가입 승인이 되면 로그인을 하고 메인 화면에서 <문서보내기> 메뉴로 들어갑니다 여기서 문서를 보낼 수 있어요! 

 

 

 

<문서보내기> 메뉴로 들어가면 이렇게 먼저 문서 제출전에 확인사항이 있습니다. 여기서 모두예를 클릭하셔야 아래쪽 문서 보내기 화면이 활성화 됩니다.

 

 

 

 

문서 작성화면이 활성화 되면 위와 같은 화면이 됩니다. 직장 생활하면서 전자 시스템을 사용해보신분들은 약간 비슷한 화면 구성이죠? 온라인으로 공문을 보낼수 있게 된것 같네요. 여기서 문서 제목과 내용을 간단히 기재하고 아래 발신자명 등의 정보를 추가로 입력한 후 전송요청을 누르면 전송됩니다.

수신처를 선택하는 화면에서는 문서를 보내려고 하는 곳의 조직도 정도를 미리 파악을 하셔야겠죠? 저희는 김해시청에 기업혁신과로 송부했습니다. 사회적경제팀이 기업혁신과에 소속되어 있기 때문이죠.

 

 

 

그리고 공문형식으로 문서가 가는데 아래에 찍힐 기업 직인과 회사 로고도 미리 등록해놓고 사용할 수 있습니다. 메인화면에서 상단 설정으로 들어가면 이렇게 신볼이미지와 직인이미지를 올려서 사용할 수 있어요.

 

 

 

문서가 정상적으로 발송되면 이렇게 발송 목록에 리스트가 추가됩니다. 그리고 수선처에서 문서를 열어보면 문자로 문서 수신이 되었다고 오더라구요. 참 편리한 세상입니다. 이제 각종 계약 체결 등을 진행할 때 문서24를 사용하면 아주 편리하게 온라인으로 업무를 진행할 수 있겠네요. 적극 이용해야겠습니다.

 

http://redcontents.modoo.at

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