S2B 학교장터 공급업체, 1인 수의계약 및 정산 하는 방법
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안녕하세요? 레드콘텐츠입니다.
오늘은 학교와 거래를 하고 있는 대표님들께 유용한 정보를 알려드리려고 합니다. 보통 관공서와 거래를 할때 '나라장터'라는 프로그램을 많이 사용하고 계실텐데요. 학교와 거래할때는 나라장터와 비슷한 학교장터라는 프로그램을 많이 사용하게 됩니다. 오늘은 학교장터로 학교와 수의계약 진행하는 방법에 대해서 알려드리겠습니다.
S2B
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먼저 학교와 컨택하여 계약 업무를 진행할 일이 생기면, 학교에서 학교장터 등록된 업체인지 확인합니다. 학교장터를 통해 계약을 진행하는것이 엄청 간편하고 쉽기 때문인데요. 학교에서 학교장터 등록 업체인것을 확인하고 나면 시스템을 통해 견적요청을 하게 됩니다.
그러면 이렇게 메일이 날아오는데요~ 등록된 메일로 수요기관에서 견적서 제출을 요청하였다는 메일이 옵니다. 메일에서 바로 공고명을 클릭하면 학교장터 사이트로 연결되고 해당 견적 요청에 대한 내용을 확인할 수 있습니다.
견적요청에 대한 화면은 이렇게 보이네요. 학교에서 시스템으로 보낸 내역을 확인하시고, 견적서를 파일 첨부합니다. 그리고 견적요청 정보에 총액을 입력한 후 견적서 보내기를 누르면 견적제출이 완료됩니다.
제출한 견적을 확인하고 학교에서 계약을 하기로 결정이 되었으면 이후에 계약 관련된 내용이 학교장터를 통해 다시 날아오는데요.
이렇게 학교장터에 로그인 해서 상단 메뉴 중 My desk, 좌측메뉴에서 진행중 계약으로 들어가면 진행중인 계약건이 보입니다. 날짜를 지정한 후 조회해서 계약 진행할 건을 선택해 공고명을 클릭하면 다음으로 이동됩니다.
상세 내역은 이렇게 나오는데요. 저희는 학교에서 진행되는 진로박람회 체험 부스 운영관련으로 계약을 진행하였습니다. 계약에 대해 견적 금액과 기타사항을 확인 하신 후 계약을 진행하기 위해서는 위와 같이 해당되는 사항이 없음을 클릭하시고 동의하신 후 승낙사항 전송 하시면 됩니다.
승낙사항 전송 하실때, 이렇게 팝업 뜨는 내용들은 미리 숙지하시면 업무하시는데 도움이 되겠죠?
이제 이렇게 계약 리스트에서 해당 계약건이 조회됩니다. 이제 물건을 납품하거나 용역의 경우 해당 기간내에서 서비스를 제공하시면 됩니다. 저희도 지정된 날짜에 학교로 방문하여, 진로체험 박람회 부스를 재미나게 운영했습니다.
이제 납품이 완료되고 나면 대금 정산을 해야하잖아요? 대금 정산 청구도 학교 장터에서 간단하게 할수 있습니다. 로그인 후 우측 상단 '진행중 계약' 화면으로 가시면 되는데요~
역시나 계약건에 대한 계약명을 클릭하시면 상세 내용화면으로 이동됩니다.
이제 배송과 검수요청을 할 차례입니다. 업체별로 과세구분, 납품일자, 검수요청일, 4대보험료 완납증명서, 필요시 거래명세서도 함께 첨부하여 배송 및 검수요청 버튼 누르시면 됩니다.
이제 검수요청이 이렇게 완료됩니다.
검수요청 목록 메뉴로 가시면 정상적으로 검수요청이 완료된건 보실 수 있습니다. 학교측에서 검수요청이 끝나고 나면 학교로 계산서 발행하고 대금정산을 받으면 됩니다. 어렵지 않죠?
그리고 학교에서 견적요청이나 해당 단계에 대한 진행사항을 빠르게 확인하고 싶으시면 S2B 어플을 설치하시면 스마트폰으로 알림도 받을수 있습니다. 저도 학교 행정실 담당자님께서 알려주셔서 설치했는데요. 견적요청, 검수요청 등 단계별로 알림이 오니까 빠르게 업무를 진행할 수 있습니다.
참 쉽죠~ 학교와 거래를 자주 하시는 대표님들께서는 학교장터 꼭 사용하셔서 매출 많이 올리시기 바랍니다.
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