나라장터 용역 수의계약 계약응답서 작성 및 수정계약 시 진행해야 하는 지급각서 재작성 송신 방법

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김해일번지

 

안녕하세요? 레드콘텐츠입니다.

오늘은 발주기관과 나라장터에서 용역계약 체결하는 방법에 대해서 알려드리겠습니다. 뭐 다들 아시겠지만, 그래도 처음하시는분들은 좀 헷갈릴수가 있거든요. 그리고 이번 계약은 수의계약으로 진행되었습니다.

레드콘텐츠는 2021년에 이어 2022년에도 김해시사회적경제지원센터와의 계약을 통해 김해의 사회적경제 관련 홍보영상을 제작하게 되었습니다. 2021년에는 오프라인 서류를 준비해서 계약을 진행하였었는데, 이번에는 나라장터 시스템을 이용했는데요. 저희가 나라장터 입찰을 위해 시스템 등록을 했더니 시청에서도 등록된 업체를 찾아 연락을 주셨더라구요~

 

 

 

자, 먼저 발주기관에서 나라장터 시스템을 확인하라는 연락이 오면 나라장터 시스템에 로그인을 하고 '내문서함'으로 이동하면 됩니다.

 

 

문서함에 가면 이렇게 받은 문서함에 발주기관에서 계약건과 첨부문서들이 와있는데요. 현재 문서상태가 '미개봉'으로 되어 있죠? 아직 열어보지 않은 문서라는 이야기입니다. 첨부파일도 4개나 있다고 합니다.

 

 

 

문서를 열어보면 이렇게 용역계약서가 보입니다. 잘 확인할것은 계약금액과 용역기간 등이죠. 그리고 착수일자도 잘 확인하셔야 합니다. 언제부터 일을 시작하는지가 착수일자인데 계약일정과 달리 일을 진행할 경우 나중에 문제가 발생하여도 보상받지 못하는 경우가 있을수도 있기 때문입니다.

그리고 여기서 저희는 한가지 다른점이 있었는데 기존에 센터 담당자와 협의할때 드렸던 견적금액이 아니라 깎인 금액으로 나왔다는겁니다. 이게, 계약금액이라는게 상호 합의에 의해서 진행되어야 하는부분인데 약간은 관례적으로 처음 견적서 제출했던 금액에서 5% 정도를 네고하는것 같습니다. 아.. 소중한 내돈~~~

이런 부분을 감안하셔서 처음 견적 협의하실 때 네고 되는 부분까지도 미리 예측하셔서 견적 협의를 하시는게 좋을것 같습니다.

그리고 확인이 끝나셨으면 맨 아래 '접수' 버튼을 누르시면 됩니다. 참, 그리고 첨부 파일들은 필요시 다운로드 받아서 별도로 저장하시는게 좋겠죠? 

 

 

 

 

접수를 누르면 이렇게 접수처리 완료 팝업이 뜹니다. 팝업 메세지를 확인하시면 됩니다. 그렇게 용역계약이 체결되고 업무가 시작되는데, 이게 또 예상치 못한 변수로 인해 계약 변경이 되기도 합니다. 기간연장이라던가 그런부분이죠.

 

계약 변경의 경우에도 기존에 센터 담당자와 협의한 내용대로 오프라인 결제서류가 작성되어 시청으로 넘어갑니다. 그럼 또 시청 회계과에서 연락이 오는데요. 계약 변경건으로 나라장터 문서 보냈으니 확인하라고 합니다.

역시나 로그인하고 문서함에 보면 계약 변경건이 날아와 있는데 여기서는 특별한건 엇고 '지급각서'를 변경된 새로운 날짜로 업데이트 해서 시청으로 올려줘야 합니다.

 

 

역시나 문서함을 확인하고 '업무화면이동'을 누릅니다. 그전에 각종 서식(지급각서포함) 이걸 다운받아야겠죠? 지급 각서를 수정된 날짜로 다시 작성한 후 컬러 스캔을 합니다.

 

 

 

그럼 다시 돌아온 업무화면 아래쪽에 '계약응답서작성' 메뉴가 보이는데요. 여기서 출력해서 스캔뜬 지급각서를 업로드 해서 시청 담당자에게 보내줄수 있습니다.

 

 

이런 화면이 보이는데요. 여기서 인지세 금액 확인 체크박스를 체크하시고 스캔 파일을 업로드 한 후 송신 버튼을 누르면 시청으로 문서가 넘어갑니다. 이렇게 계약 갱신까지 완료가 되는거죠.

나라장터로 업무 보시는 초보분들께 도움이 되는 포스팅이었나 모르겠는데요. 잘 활용하셔서 일 많이 많이 따시기 바랍니다.

 

 

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